受付で終わらない仕事
― クリーニング店の「その先」を知っていますか ―
クリーニング店の受付の仕事は、
「お洋服を預かって、仕上がったものをお渡しするだけ」
そんなふうに思われがちです。
第三者の目に映るのは、
クリーニングされた洋服を手渡す、
ほんの一場面だけなのかもしれません。
けれど、実際の仕事は
その“受け渡し”で終わるものではありませんでした。
第一ステップは「預かる」ことではない
お客様からお洋服を預かり、検品し、工場に送る。
これが仕事の第一ステップです。
ただし、ここでいう検品は、
お客様の目の前で行う確認だけではありません。
受付担当者は、
工場に送るための検品を、もう一度、別の視点で行います。
たとえば、
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装飾品の多いお洋服
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素材が混在しているデザイン
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合皮が一部に使われているもの
こうした衣類を、
一般的な洋服と同じ扱いで送ることはできません。
タックに書く「見えない情報」
工場に送る衣類には、
タックと呼ばれる札を付けます。
そこには、
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最初から傷があること
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別洗いが必要なこと
-
素材に注意が必要な箇所
など、細かな依頼や注意点を書き込みます。
近年のお洋服はデザイン性が高く、
工場側でも慎重に見極めて洗っています。
それでも、
受付での判断や記載が甘いと、
それがそのままクレームにつながる
という現実がありました。
説明する相手は、お客様だけではない
受付の仕事には、
お客様に説明する役割と同時に、
工場にも「了解してもらっている」ことを伝える役割があります。
お客様が納得して預けた、という事実と、
工場が理解して作業に入っている、という事実。
その橋渡しをするのが、受付担当者でした。
何も起きないことが、一番ありがたい
そうして工場に送られた衣類の中には、
お客様が納得できない形で戻ってくるものもあります。
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急ぎで出したのに、当日仕上がらなかった
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ベルトやフードだけが見つからず、後日仕上がってきた
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人目にはわからない皺が気になる、と言われる
検品が不十分だと、
最初からあったシミや傷を、
あとから付けられたと言われてしまうこともあります。
厳しめのお客様の場合、
仕上がる当日まで、
こちらが眠れないこともありました。
受付という仕事の正体
クリーニング店の受付は、
お洋服を預かる仕事ではありません。
何も起きないように、
最後まで見届ける仕事だったのだと思います。
トラブルが起きなければ、
仕事は「何もなかった」ように見える。
でもその裏では、
小さな確認と判断を積み重ねながら、
ずっと神経を張り続けていました。
受付で終わらない仕事は、
今日も静かに、誰にも気づかれないまま、
続いているのかもしれません。


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