大手グループ企業での事務作業・伝票整理

大手グループ企業で、事務作業兼・伝票整理の仕事をしてきました。
就業時間は17時〜19時の2時間です。

応募条件には
「インターネット検索ができる程度のタイピング能力」
と書かれていたように、ある程度はPC操作に慣れた人のほうが不安が少ないかもしれません。

この仕事が向いている人／向いていない人

向いている人

向いていない人

今回担当したのは、
社内システムを使ったデータ入力・確認・印刷を中心とした事務作業です。

A4サイズに束ねられた伝票をもとに、
番号入力・検索・確認・確定・印刷
という一連の流れを繰り返します。

現場は人手不足のようで、
PC操作についてはある程度わかっている前提で説明が進みました。

PC立ち上げ時には、
大文字と小文字が混じった暗号のような文字列を入力しないと
作業画面に進めない仕組みでした。

作業の流れは一度説明されただけ。

正直、一度聞いただけでは、（私の頭では(T_T)）とても覚えきれません。

「あの……メモを取らせてください」

そうお願いして、
操作をもう一度見せてもらいながら、
持参したメモ用紙に走り書きをしました。

事務員さんにとっては日常の画面でも、
初めて触る側にとっては、
「何をしているのか分からない」状態です。

一度、自分で完了画面まで進めると、
次からは徐々にスムーズに入力できるようになりました。

ただし、すべての伝票が同じではありません。

があり、その都度確認が必要になります。
忙しそうな事務員さんに声をかけるのは、少し気を遣いました。

入力作業が一区切りすると、

といった作業を行います。
こちらは比較的シンプルで、落ち着いて進められました。

私の勤務は17時〜19時でしたが、
それ以降も事務員さん達は慣れた様子で作業を続けていました。

「毎日遅い時間まで大変だな……」

そう感じながら、会社を後にしました。

これまで事務仕事をいくつか経験してきて感じるのは、
事務作業の多くは、スピードよりも「きちんと感」が重視されるということです。

例えば、
用紙の両端をきれいに揃える、
書類の向きを揃えて重ねる、
確認作業を省略しない――
そうした一つひとつの積み重ねが評価されます。

多少ゆっくりでも、
丁寧に、間違いなく進めていく姿勢で作業をすると、
現場では意外と重宝されるものです。

事務系の隙間バイトは
「座ってできて楽そう」という印象を持たれがちですが、
実際には（少々の）PC操作スキルと理解力が求められます。

特に人手不足の現場では、
丁寧なマニュアルやフォローがあるとは限りません。

一方で、流れを一度理解できれば、
作業自体は淡々と進められます。

短時間で事務経験を積みたい方
PC操作に慣れている方には、
選択肢のひとつになる仕事だと思います。